Everyspace

Everyspace guide

근무 시작부터 퇴근까지,
설치 앱 하나로 이어집니다.

직원의 매일 사용 경로는 Windows·macOS·Linux 설치 앱이고 웹은 복구·보조 경로입니다. 직원이 근무·이석·휴식·퇴근을 직접 선택하며, 화면 공유를 사용하는 회사에서도 직원이 고른 최신 업무 화면 한 장만 표시합니다.

  1. 앱 설치·Space 입장
    정식 다운로드에서 이 PC용 설치 파일을 받고 초대 계정으로 로그인합니다.
  2. 근무 시작·화면 선택
    화면 공유 모드라면 앱 창에서 업무 창을 직접 고릅니다.
  3. 이석·휴식·복귀·퇴근
    이석·휴식·퇴근은 트레이에서도 바꾸고, 화면 공유 복귀는 앱 창에서 화면을 다시 직접 고릅니다.

Employee

직원은 설치 앱에서 내 근무 상태와 근거를 관리합니다.

처음 한 번

  1. 다운로드 페이지에서 Windows·macOS·Linux용 정식 앱을 설치합니다.
  2. 대표가 등록한 이메일과 같은 Google 계정으로 로그인하고 회사를 고릅니다.
  3. 화면 공유 회사라면 첫 동의 안내를 읽고 근무 시작에서 업무 창을 직접 고릅니다.
  4. 업무 앱 하나만 보이려면 , 여러 앱을 오가면 전체 화면을 고릅니다.

하루 4상태

  • 근무는 현재 업무 중, 이석은 잠시 자리 비움, 휴식은 계획된 휴게, 퇴근은 근무 종료입니다.
  • 이석·휴식을 누르면 공유 화면이 즉시 사라지고, 복귀 때 업무 화면을 다시 직접 고릅니다.
  • 앱 창을 닫아도 트레이에 남으므로 트레이에서 상태를 확인하고 바꿀 수 있습니다.
  • 절전·네트워크 중단 뒤에는 서버 상태를 다시 확인하고 필요한 경우 화면을 다시 고릅니다.
  • Linux 앱은 자동 업데이트하지 않습니다. 다운로드 페이지의 SHA-256을 확인한 새 AppImage로 직접 교체합니다.

내 기록과 KPI 근거

  • 오늘 승인 근무, 이석·휴식, 승인 대기를 출근 패널에서 봅니다.
  • 업무 완료·기한·완료 링크·담당자 첨부 유무·직접 작성한 작업시간과 개인 목표를 대표와 같은 출처로 봅니다.
  • 링크·첨부 유무는 품질 판정이 아니며, 승인 대기는 확정 KPI나 급여 근거에 포함되지 않습니다.

권장: 개인 메신저와 알림을 닫고 특정 업무 창만 공유하세요. 웹 출근 패널은 설치 앱을 쓸 수 없을 때의 복구·보조 경로입니다.

Owner

대표는 웹·모바일 운영 대시보드에서 오늘 회사를 봅니다.

처음 준비

  1. 관리 → 회사 설정에서 직원 이메일을 등록하고 설치 안내를 보냅니다.
  2. 직원을 자리에 배치하고 출근 요일·결재선을 정합니다.
  3. 화면 공유가 필요한지 결정하고 동의서·화질·주기를 설정합니다.
  4. 운영 대시보드에서 사람별 주간 승인 근무·완료 업무 목표를 저장합니다.

매일 운영

  • 운영 대시보드에서 근무·이석·휴식·퇴근 상태를 먼저 봅니다.
  • 승인 대기와 기한 초과를 처리한 뒤 사람별 근무·업무 원자료를 봅니다.
  • 사무실에서 사람과 자리 맥락을, 실시간 화면에서 공유 중인 최신 화면만 봅니다.
  • 화면 유무는 근무 여부가 아니며 순위나 합성 생산성 점수를 만들지 않습니다.

화면별 이동

  • 휴대폰: 아래의 홈·사무실·실시간 화면·받은 메일·관리를 누릅니다.
  • 태블릿: 운영 홈과 사무실을 위아래로 보고 상세 화면은 오른쪽에서 엽니다.
  • 데스크톱: 왼쪽 2D 사무실과 오른쪽 운영 패널을 함께 봅니다.

Screen map

역할별 주 화면만 기억하면 됩니다.

구역용도
직원 설치 앱근무·이석·휴식·퇴근, 화면 재선택, 내 상태 확인
운영 홈·대시보드대표의 현재 상태, 승인·기한 조치, 사람별 KPI 원자료
사무실 | 실시간 화면2D 회사 맥락과 현재 공유 중인 최신 화면 보기
출근웹 복구 상태 조작, 내 승인 기록·요일·연차
업무우선순위·기한이 있는 업무지시, 완료 링크·담당자 첨부 유무와 자가 작업시간
관리회사 공용 기능, 대표 운영 기능, 사용 안내

Recovery

문제가 생기면 이렇게 복구하세요.

  • 앱 연결이 끊김: 앱을 열면 서버의 최종 상태를 다시 읽습니다. 웹 출근 패널도 같은 상태를 보여 줍니다.
  • 공유가 끊김: 근무 복귀를 누르고 운영체제 선택창에서 화면을 다시 고릅니다.
  • 회사 목록이 없음: 대표에게 현재 Google 이메일이 정확히 등록되었는지 확인합니다.
  • 개인 알림이 보임: 즉시 이석·휴식 또는 공유 중지를 선택하고 알림을 닫은 뒤 업무 창만 다시 고릅니다.
  • 모바일에서 공유 불가: 직원 공유는 PC 설치 앱에서 하고 대표 모바일은 운영 확인에 사용합니다.

설치 앱 연결에는 무작위 설치 ID·플랫폼·버전·마지막 연결 시각만 사용합니다. 컴퓨터 이름·IP·프로세스·창 제목·키 입력은 수집하지 않으며, 화면은 최신 1장만 메모리에 두고 이석·휴식·퇴근 시 즉시 폐기합니다.

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